Polityka Prywatności Hotelu Kasztelan
ul. Przedbronie 3, 32-410 Dobczyce
Diese Datenschutzerklärung legt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern der Website hotelkasztelan.pl und Gästen des Hotels Kasztelan*** fest.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Elżbieta Kudlik, ul. Przedbronie 3, 32-410 Dobczyce, NIP (USt-IdNr.): 681-150-00-53.
2. Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten, die bei der Buchung, beim E-Mail-Kontakt, bei der Durchführung des Aufenthalts, bei Zahlungen sowie im Rahmen der Videoüberwachung erhoben werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Durchführung der Buchung und Erfüllung des Beherbergungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- Abwicklung von Online-Zahlungen über Przelewy24,
- Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
- Kontaktaufnahme mit dem Gast bezüglich seiner Buchung.
4. Empfänger der Daten
Daten können an IT-Dienstleister, den Zahlungsdienstleister Przelewy24, Booking.com, GuestsSage (Buchungssystem), ein Buchhaltungsbüro, ein Hosting-Unternehmen sowie an gesetzlich berechtigte Stellen weitergegeben werden.
5. Speicherdauer
- Buchungsdaten – für die Dauer der Vertragserfüllung und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.
- Buchhaltungsunterlagen – gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften.
- Videoüberwachung – grundsätzlich bis zu 3 Monate, es sei denn, die Aufzeichnung dient als Beweismittel.
- Korrespondenz – bis zur Erledigung der Angelegenheit oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.
6. Rechte der betroffenen Personen
Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Polen: Prezes UODO).
7. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Bereitstellung der für die Buchung erforderlichen Daten ist Voraussetzung für den Vertragsabschluss.
8. Online-Buchungen
Online-Buchungen werden über das System GuestsGE abgewickelt und können auch über Booking.com gemäß den Bedingungen dieser Dienste vorgenommen werden.
9. Payments
Online-Zahlungen werden durch Przelewy24 abgewickelt. Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten werden nur im absolut notwendigen Umfang an den Betreiber übermittelt. Die Zahlung ist Teil der Vertragserfüllung (also derselbe Artikel wie die Buchung). Durchführung der Buchung, des Beherbergungsvertrags sowie die Abwicklung von Online-Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
10. E-mail-Kontakt
Die Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse recepcja@hotelkasztelan.pl ist mit der Verarbeitung der in der Nachricht enthaltenen Daten verbunden.
11. Videoüberwachung
Das Objekt wird videoüberwacht, um die Sicherheit von Personen und den Schutz von Eigentum zu gewährleisten.
12. Google Maps
Die Website nutzt eingebettete Karten von Google Maps, was zu einer Datenverarbeitung gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google führen kann.
13. Cookies
Die Website verwendet Cookies, die für den Betrieb der Website und die Abwicklung von Buchungen erforderlich sind. Es können auch technische Cookies im Zusammenhang mit Google Maps und der Funktionalität der Website verwendet werden.
14. Datensicherheit
Der Verantwortliche setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau für die Daten zu gewährleisten.
15. Kontakt
In Angelegenheiten des Datenschutzes wenden Sie sich bitte an: recepcja@hotelkasztelan.pl.
16. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann im Falle von Gesetzesänderungen oder Anpassungen der Funktionsweise der Website aktualisiert werden.